Ya ha llegado el momento de implantar un sistema CPM. Conozca
los motivos:.
Estos son algunos
de los motivos por los cuales ya ha llegado el momento de
iniciar un proyecto de rendimiento corporativo ( CPM ).
Cambios económicos y cambios de las leyes:
• La ley Sarbanes-Oxley de 2002 (SOA) requiere que
las empresas mejoren su contabilidad utilizando políticas
y procedimientos financieros documentados, así como
una generación de informes financieros más
rápida. Su objetivo principal es devolver la confianza
a los inversores al reforzar la gestión empresarial.
LA SOA presenta varios retos inmediatos:
• Mayores costes administrativos y de TI.
• Pérdida de tiempo del empleado en la documentación
del cumplimiento de la norma.
• Mayor necesidad de colaboración entre las
distintas partes.
• Menores ciclos de creación de informes, lo
que implica que, al simplificar determinadas cuestiones,
los riesgos aumentan inmediatamente .
• Distintos sistemas empresariales que dificultan
la captación de una única visión de
las actividades y datos empresariales.
Las organizaciones pueden reducir los costes del cumplimiento
de la ley SOA sustituyendo los procesos incoherentes por
una única solución que cubra todas las necesidades
de creación de información. Esta es la misión
de CPM.
• A medida que las economías mundiales hacen
una apuesta por el crecimiento de las empresas, debemos
ser capaces de evaluar el riesgo al mismo tiempo que las
oportunidades. Este análisis complejo requiere de
una plataforma de ayuda a la toma de decisiones –
B.I. ( Business Intelligence), EP ( Enterprise Performance
Management Solutions ).
Velocidad y necesidad de Cambio en los procesos:
• Los sistemas de presupuestación tradicional
están obsoletos y necesitan ser revisados y reformados.
Suelen ser lentos, caros y desconectados con los hechos
que realmente conducen el negocio.
• Las hojas de cálculo son adecuadas para la
productividad personal, pero no lo son para determinados
procesos críticos de negocio.
• Los tediosos y complejos procesos de creación de
los presupuestos anuales no aportan valor a la empresa.
Es necesario un sistema de planificación ágil y efectivo,
que pueda ser reforzado con herramientas de análisis y reporting.
Limitaciones de la practica actual:
• Los presupuestos actuales están más
centrados en los resultados que no en los factores que realmente
guían el negocio.
• Estos sistemas presupuestarios actuales no anticipan
el impacto de eventos inesperados en nuestro negocio.
• La información no fluye de una forma efectiva
entre los distintos departamentos y personas para una toma
de decisiones unificada y coordinada.
• Las personas no pueden acceder a la información
que requieren para poder tomar la mejor decisión.
Avances tecnológicos:
• Las organizaciones han invertido en sistemas de
gestión global ERP para conseguir mejorar los procesos
operacionales ( facturación, cobros, etc ).
• Sin embargo, los sistemas ERP fueron diseñados
para la captura de datos, para realizar transacciones pero
no han sido diseñados para contestar a preguntas
de negocio.
• Los sistemas ERP comienzan a ofrecer sistemas de
BI integrados en su producto, sin embargo, eso podría
ocasionar una nueva inversión en un sistema desconectado
del global. La tecnología de Cognos ya ofrece una
solución completa para todo el acceso a la información
y la simplificación de procesos de negocio.
En este apartado pordrá entender mejor los componentes
de un sistema CPM.
Visión de ITEVA sobre CPM
